KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

LogicaDx markası altında, Logicadx Bilişim Danışmanlık ticari unvanıyla faaliyet gösteren Süleyman Şahin, bu metinde açıklanan işlemler bakımından veri sorumlusudur. İşletme adresi: Barbaros Mah. Ihlamur Blv. No: 3, İç Kapı No: 15, Ataşehir/İstanbul. Bu metin, logicadx.com ziyaretleri, iletişim talepleri ve ücretsiz web sitesi analizi başvuruları için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanmıştır. Başvuru e-postası: contact@logicadx.com.

2. İşlenen kişisel veriler

• İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, mesaj ve seçtiğiniz hizmetler; ayrıca paylaşmayı tercih ederseniz telefon numarası ve şirket adı.
• Ücretsiz analiz formu: web sitesi adresi, e-posta adresi, telefon numarası ve seçtiğiniz incelemeler (SEO, KVKK / çerez uyumu, mobil uyum, hız).
• Form işlemi: aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin beyan ve ilettiğiniz talebin içeriği.
• Bağlantı ve güvenlik bilgileri: siteye erişim sırasında barındırma altyapısının işlediği IP adresi ve teknik istek bilgileri. Uygulama, form içeriğini hata günlüklerine yazmaz.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• İletişim ve analiz taleplerini değerlendirmek, istediğiniz incelemeyi hazırlamak ve size dönüş yapmak: kimlik, iletişim ve talep bilgileri; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla talepleri yanıtlama ve iş iletişimini yürütme yönündeki meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f).
• Talebiniz bir hizmet sözleşmesinin kurulmasına yönelikse kapsamı görüşmek ve teklif hazırlamak: sözleşmenin tarafına ait gerekli kimlik, iletişim ve talep bilgileri; sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan bağlantı (KVKK m. 5/2-c). Şirket adına iletişim kuran temsilcilerin iş iletişimi bilgileri için meşru menfaat değerlendirilir (m. 5/2-f).
• Siteyi sunmak, kötüye kullanımı ve aşırı form gönderimini önlemek: bağlantı ve teknik istek bilgileri ile e-posta adresinden türetilen kısa süreli gönderim sayacı; güvenli hizmet sunma yönündeki meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f).
• KVKK başvurularını yanıtlamak ve kanunen yetkili kurum taleplerini yerine getirmek: ilgili başvuru ve işlem kayıtları; hukuki yükümlülük (KVKK m. 5/2-ç).
• Bir uyuşmazlıkta talebi veya yapılan işlemi ispat etmek: yalnızca ilgili yazışma ve kayıtlar; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m. 5/2-e).

4. Toplama yöntemi ve aydınlatma

Veriler, web formlarına yazdığınız bilgiler ve e-posta yazışmaları yoluyla elektronik ortamda; teknik bağlantı bilgileri ise siteye erişim sırasında otomatik olarak elde edilir. Talepler Microsoft 365 e-postasında takip edilir. Formdaki 'Aydınlatma Metni'ni okudum' beyanı, açık rıza veya ticari ileti izni değildir. Formlar özel nitelikli kişisel veri, kimlik belgesi, ödeme bilgisi veya parola istemez; mesajınızda talebiniz için gerekli olmayan bilgileri paylaşmayın.

5. Kişisel verilerin aktarılması

• Vercel: web sitesini sunmak ve form isteğini sunucuda işlemek için bağlantı bilgileri ve ilettiğiniz form içeriği.
• Microsoft 365: talebi e-posta olarak iletmek, yanıtlamak ve yazışmayı posta kutusunda saklamak için form içeriği ve iletişim bilgileriniz. Gönderilmiş Öğeler klasöründe de gönderim kopyası tutulur.
• Bu web sitesi talepleri ayrı bir CRM'e veya uzman partnerlere aktarılmaz. Sanity yalnızca blog içeriği yönetiminde kullanılır; form talepleri Sanity'ye gönderilmez.
• Kanuni yetkileri kapsamında bilgi isteyen kamu kurumları veya yargı mercileri: yalnızca ilgili yükümlülüğün gerektirdiği kayıtlar.

6. Yurt dışına aktarım

Web sitesinin barındırılması ve form taleplerinin işlenmesi için Vercel, e-posta iletimi ve yazışmaların saklanması için Microsoft 365 kullanılır. Form sunucusunun mevcut bölgesi ABD'dir. Microsoft 365 yönetim merkezinde Exchange Online için mevcut veri saklama bölgesi Avrupa olarak gösterilmektedir; bu bilgi tüm destek, erişim ve alt işleyen faaliyetlerinin yalnızca Avrupa'da gerçekleştiği anlamına gelmez. Bu hizmetlerin kullanımı kapsamında kişisel veriler yurt dışında işlenir. Bu akışlar için Türk KVKK standart sözleşmesinin imzalanması ve buna ilişkin bildirim süreci tamamlanmış değildir. Bu açıklama veya formdaki aydınlatma metnini okudum beyanı, aktarım için hukuki güvence ya da açık rıza yerine geçmez.

7. Saklama ve silme

Hizmete dönüşmeyen iletişim ve analiz talepleri, son yazışmadan itibaren 1 yıl saklanır. Bu süre Microsoft 365'teki talep, yanıt ve Gönderilmiş Öğeler kopyalarını kapsar. Süre sonunda, saklamayı gerektiren başka bir hukuki sebep yoksa kayıtlar silinir. Sözleşmeye dönüşen kayıtlar, kanuni saklama yükümlülüğü bulunan belgeler ve uyuşmazlıkla ilgili gerekli kayıtlar kendi amaç ve süreleri bakımından ayrı değerlendirilir; bu istisnalar bütün yazışmaların süresiz saklanması anlamına gelmez.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru ve yanıt

Taleplerinizi, daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden contact@logicadx.com adresine veya Süleyman Şahin — Logicadx Bilişim Danışmanlık adına imzalı olarak Barbaros Mah. Ihlamur Blv. No: 3, İç Kapı No: 15, Ataşehir/İstanbul adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'deki kimlik, iletişim ve talep bilgilerini içermesi gerekir. Kimliğinizi doğrulamak için gerektiğinde başvuruyla sınırlı ek bilgi istenebilir. Başvurular en kısa sürede, en geç 30 gün içinde kural olarak ücretsiz yanıtlanır; ayrıca maliyet doğması hâlinde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Ret, yetersiz yanıt veya yanıtsızlık hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her durumda ilk başvurudan itibaren 60 gün içinde Kurula şikâyet hakkınız vardır.